Ziekteverzuim wil je als werkgever zo veel mogelijk voorkomen. Een werkgever wil dat het percentage zo laag mogelijk is. Een zieke medewerker kost een werkgever volgens TNO namelijk gemiddeld 230 euro per dag. Wanneer een hoog ziekteverzuim binnen een organisatie het geval is, is het als werkgever verstandig hier iets aan te doen. Het verzuim is niet zomaar in één keer op te lossen, maar dit gaat in kleine stappen. We bieden 5 tips om te zorgen dat het verzuim beter onder controle is.
Ziekteverzuim cijfers 2016
Het Centraal Bureau voor Statistiek (CBS) houdt bij wat het ziekteverzuimpercentage per bedrijfstak is per jaar. In het derde kwartaal van 2016 lag het ziekteverzuimpercentage op 3,5%. Het laagste ziekteverzuimpercentage van 2% kwam van de horecasector. Het hoogste percentage kwam van het openbaar bestuur en de overheidsdiensten en lag op 4,9%. Volgens het CBS leveren oude werknemers een lagere bijdrage aan ziekteverzuim dan het gemiddelde. Het verzuim bij oudere werknemers duurt wel langer dan bij jonge werknemers. Zoals hierboven vermeld kost een zieke medewerker volgens TNO gemiddeld 230 euro per dag.
Tips voor het verlagen van het ziekteverzuim
1. Vinger aan de pols en voorkom stress
Houd je medewerkers in de gaten en zorg dat je het snel weet wanneer iemand dreigt uit te vallen. Het is belangrijk veel met je medewerkers te communiceren en te polsen of je medewerkers het nog naar hun zin hebben. Check ook of de belasting van het werk niet te hoog is. Door op tijd in te grijpen kan je voorkomen dat een medewerker uitvalt.
Houd in de gaten of een werknemer in zijn werkuren kan uitvoeren. Sommige werknemers zeggen overal ja op. Structureel overwerken en een werknemer die er moe uit ziet, kan je beter wat werk uit handen nemen. Wanneer een medewerker voor een lange tijd uitvalt, bijvoorbeeld door een burn-out, ben je al snel een paar maanden verder. Wees flexibel en laat, indien mogelijk, de medewerkers hun eigen uren bepalen en thuiswerken.
2. Gezonde werkplek en een prettige sfeer
Zorg als werkgever voor ergonomische werkplekken. Houd je medewerkers gezond, door te zorgen voor voldoende daglicht en frisse lucht. Steeds meer werkgevers bieden beweging. Moedig de werknemers aan om te bewegen.
Stress kan ook veroorzaakt worden door een slechte sfeer op de werkvloer. Wanneer mensen bijvoorbeeld continu klagen is het tijd om ze erop aan te spreken. Sommige grappen kunnen voor anderen als niet prettig worden opgevat. Gedragsregels zouden voor iedereen meer duidelijkheid hierover kunnen geven. Geef zelf regelmatig complimenten en positieve feedback. Organiseer gezellige activiteiten, zoals een maandelijkse borrel.
3. Monitoren van verzuim
Houd goed in de gaten wanneer medewerkers uitvallen en hoe lang ze verzuimen. Houd dit bij in een overzicht en zet de oorzaak erbij, zodat je ook weet wat je eraan kan doen om het te verminderen. Ga in gesprek met de medewerker om tot een oplossing te komen. Wanneer iemand bijvoorbeeld verzuimt vanwege oververmoeidheid, kan je vragen of deze persoon zijn/haar vakantiedagen meer verspreid over het jaar opneemt. Voor tips over het voeren van lastige gesprekken, zoals een slecht nieuws gesprek, kun je onze blog Slecht nieuws gesprek voeren: hoe pak je het aan? lezen.
4. Reïntegratie
Werk goed samen met de bedrijfsarts/arbodienst om een medewerker die langdurig verzuimt snel te re-integreren. Hoe eerder de persoon weer mee kan draaien, hoe beter. Houd contact met deze medewerker en vraag hoe het gaat.
5. Opleidingen aanbieden
Medewerkers die gemotiveerd blijven, doordat ze bijvoorbeeld het idee hebben dat ze steeds nieuwe dingen kunnen leren, melden zich minder vaak ziek. Wanneer men kan doorgroeien en het gevoel heeft zich te kunnen ontwikkelen, voelt meer betrokkenheid. Bied daarom je medewerkers de mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.
Meer weten over ziekteverzuim?
Voor uitgebreide informatie en actuele cijfers over ziekteverzuim in Nederland kun je terecht bij het TNO rapport over ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden.
